Où, quand et comment s’inscrire ? Tout savoir pour nous rejoindre

1. Inscriptions pour l’année académique 2025-2026

Formulaire d’inscription

Tu es un.e étudiant.e issu.e de l’UE et tu souhaites t’inscrire à la HEAJ pour l’année académique 25-26 ? Pour cela, rien de plus simple, remplis le formulaire d’inscription, ajoutes-y les documents demandés et renvoie ton dossier par voie électronique. Il est possible de t’inscrire jusqu’au 30 septembre inclus. Dès que ton dossier sera introduit, une analyse de la finançabilité de ton statut d’étudiant.e sera effectuée et ce, pour savoir si tu as accès aux études visées. Si tu te poses des questions sur ton statut d’étudiant.e finançable, n’hésite pas à contacter le conseiller académique du département des études visées ou à consulter le règlement des études.

Les conseillers académiques :

Industries créatives et numériques

  • marie.gouvars@heaj.be
  • matthieu.toussaint@heaj.be

Entreprise et communication

  • oriane.papart@heaj.be

Pédagogique et paramédical

  • emmanuelle.libon@heaj.be

Consulte le règlement des études

Si tu n’es pas un.e étudiant.e ressortissant.e de l’UE, vérifie si tu es assimilé.e en cliquant sur le lien ci-dessous :

 SUIS-JE ASSIMILÉ-E ? 

  • Pour les étudiant.e.s assimilé.e.s, la procédure à suivre est celle qui est reprise pour les étudiants européens mais, en plus, il faut introduire les documents qui justifient cette assimilation.
  • Pour les étudiant.e.s non-assimilé.e.s, les inscriptions pour l’année académique 25-26 sont déjà clôturées. Cependant, tu peux encore t’inscrire, uniquement en ligne, pour l’année académique 26-27, en complétant un formulaire en ligne et en ajoutant, en plus des documents demandés, un extrait d’acte de naissance, une lettre de motivation et un CV. Cette démarche sera possible au mois de mars 2026. Toutes les demandes faites en dehors de ce délai seront refusées.

Tu es non-finançable pour raison académique ?

Tu peux introduire une demande de dérogation pour être admis à la HEAJ. Pour ce faire, tu dois respecter la procédure énoncée icihttps://heaj.eu/fr/cout-des-etudes/sinscrire/inscription-pour-les-etudiant-e-s-non-financables/ et remplir le formulaire pour le 30 septembre au plus tard.

Tu souhaites suivre les cours en tant qu’élève libre (inscription qui ne donne pas droit au statut d’étudiant.e) ? C’est possible jusqu’au 31 octobre pour les unités d’enseignement se déroulant au premier quadrimestre et jusqu’au 28 février pour les unités organisées au deuxième quadrimestre.

Tu n’es pas dans les conditions pour être inscrit.e de manière régulière ou seules quelques unités d’enseignement de la formation t’intéressent ?

Tu peux t’inscrire pour 20 crédits maximum. Les frais d’inscription dépendent du nombre de crédits suivis. Tu peux participer aux examens et obtenir, sur demande, uniquement une attestation mentionnant tes résultats.

Envoie un dossier complet à l’adresse etudiant-libre@heaj.be Ton dossier doit être composé d’une lettre de motivation, d’une copie recto/verso de ta carte d’identité, du formulaire ci-joint (Demande d’inscription étudiant libre.pdf) dûment  complété et des documents probants justifiant ton parcours académique.

Ta demande sera soumise à la personne en charge de la coordination du Service des Affaires académiques et une réponse te sera donnée dans les plus brefs délais (maximum 7 jours ouvrables).

2. Les frais d’inscriptions

Pour toute information à ce sujet, rendez-vous sur Coût des études – Haute École Albert Jacquard (heaj.be). 

Si vous éprouvez des difficultés financières et souhaitez plus de renseignements sur les dispositifs d’aide financière, vous pouvez prendre contact avec le service psycho-social de la Haute École via service.social@heaj.be

3. Demandes de dispense ou de valorisation des acquis d’expérience

Pour toutes les demandes de dispense ou de valorisation des acquis d’expérience, veuillez contacter le/la conseillèr-e académique du département concerné via les adresses emails suivantes :

4. Rappel des obligations du/de la candidat-e étudiant-e en cas de demande d’inscription auprès de la HEAJ

  • Les documents qui ne sont pas rédigés en français, anglais ou néerlandais doivent être traduits par un traducteur juré assermenté en Belgique. 
  • En cas de doute sérieux et raisonnablement fondé sur la conformité à l’original d’une copie d’un document transmis, il sera demandé à l’étudiant-e d’apporter, par toute voie de droit, en ce compris la production de l’original, dans un délai d’un mois, la preuve de l’exactitude des données figurant dans la copie. 
  • La Haute École se donne le droit de demander une mise à jour de tout document concernant le dossier de l’étudiant-e en cours de cursus. La Haute École pourra notamment demander un extrait d’acte de naissance en vue de la vérification des données pour l’élaboration du diplôme. 
  • En cas de fausses déclarations d’activités antérieures ou d’omission volontaire, et donc de fraude ou de tentative de fraude à l’inscription, en ce compris la production de documents falsifiés, l’étudiant perdra immédiatement la qualité d’étudiant-e régulièrement inscrit-e, ainsi que tous les droits liés à cette qualité, dont la réussite d’épreuves. Il ne pourra être admis dans aucun établissement d’enseignement supérieur, à quelque titre que ce soit, durant les trois années académiques suivantes. Les frais d’inscription versés ou dus à l’établissement sont définitivement acquis. La procédure applicable dans cette situation se trouve au point 4.1.6. du Règlement des études.